Büro- und Prozessautomatisierung
Wiederkehrende Büroarbeit kostet Zeit, die im Tagesgeschäft fehlt. Wir automatisieren die Abläufe, die am meisten Zeit fressen.
📞 KI-Telefonagent
Anrufannahme, Terminvergabe, Rückrufwünsche — läuft auch bei mehreren gleichzeitigen Anrufen.
🧾 Buchhaltungs-Datenvorbereitung mit KI
Wir automatisieren den Teil, der jeden Monat Nerven kostet — bevor die Daten zum Steuerberater gehen.
- Eingehende Rechnungen automatisch erfassen und sortieren
- Ausgangsrechnungen ablegen und einheitlich benennen
- Einnahmen und Ausgaben automatisch in eine Tabelle eintragen
- Belege nach Kategorien sortieren
- Monatliche Auswertungsdatei für den Steuerberater erstellen
- Ordnerstruktur automatisch aufbauen und pflegen
Für wen: Handwerks- und Servicebetriebe, kleine Autohäuser, Friseursalons, Gärtnereien, Hausmeisterservice und weitere Selbstständige mit monatlicher Buchhaltungsvorbereitung
✉️ E-Mail-Postfach-Zusammenfassung
Wir fassen Ihr E-Mail-Postfach automatisch zusammen — zum Beispiel morgens als kurzer Überblick: neue Kundenanfragen, offene Rechnungen, was gerade Aufmerksamkeit braucht. Sie müssen nicht mehr jede E-Mail einzeln durchgehen, um den Überblick zu behalten.
🧩 Weitere Automatisierung nach Bedarf
Angebote, Rechnungen oder Terminplanung lassen sich je nach Betrieb zusätzlich automatisieren — zum Beispiel die Übergabe vom Außendienst ins Büro (Arbeitszeiten, Material, Fotos vom Einsatz), damit weniger manuell in die Rechnung übertragen werden muss. Sprechen Sie uns im Erstgespräch darauf an.
Was es kostet
Die Kosten richten sich nach Modul und Umfang. Auf Anfrage erhalten Sie nach einem kurzen Erstgespräch ein individuelles Angebot.